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办公室布置模式及办公家具的采购要素

    办公室装修布置根据行业的不同、工作任务的不同有多种,归纳起来,大致可以分为以下几个模式:
    一种是传统的封闭式办公室,办公楼被分割成多个小房间,伴之以一堵堵墙、一个个门和长长的走廊。显然,这种布置可以保持工作人员足够的独立性,但却不利于人与人之间的信息交流和传递,使人与人之间产生疏远感,也不利于上下级之间的沟通。而且,几乎没有调整和改变布局的余地。
    另一种模式是近20多年来发展起来的开放式办公室布置。在一间很大的办公室内,可同时容纳一个或几个部门的十几人、几十人甚至上百人共同工作。这种布置方式不仅方便了同时之间的交流,也方便了部门领导与一般职员的交流,在某种程度上消除了等级的隔阂。但这种方式的一个弊端是,有时会相互干扰,会带来职员之间的闲聊等。
    在开放式办公室布置的基础上,进一步发展起来的一种布置是带有半截屏风的组合办公模块。这种布置既利用了开放式办公室布置的优点,有在某种传递上避免了开放式布置情况下的相互干扰、闲聊等弊病。而且,这种模块使布置有很大的柔性,可随时根据情况的变化重新调整和布置。有人曾估计过,采用这种形式的办公室布置,建筑费用比传统的封闭式办公建筑能节省40%,改变布置的费用也低得多。
    实际上,在很多组织中,封闭式布置和开放式布置都是结合使用的。20世纪80年代,在西方发达国家又出现了一种称之为“活动中心”的新型办公布置。在每一个活动中心,有会议室、讨论间、电视电话、接待处、打字复印、资料室等进行一项完整工作所需的各种设备。楼内有若干个这样的活动中心,每一项相对独立的工作集中在这样一个活动中心进行,工作人员根据工作任务的不同在不同的活动中心之间移动。但每人仍保留有一个小小的传统式个人办公室。显而易见,这是一种比较特殊的布置形式,较适合于项目型的工作。
    20世纪90年代以来,随着信息技术的迅猛发展,一种更加新型的办公形式--“远程”办公也正在从根本上冲击着传统的办公室布置方式。所谓“远程”办公,是指利用信息网络技术,将处于不同地点的人们联系在一起,共同完成工作。例如,人们可以坐在家里办公,也可以在出差地的另一个城市或飞机、火车上办公等等。可以想象,当信息技术进一步普及、其使用成本进一步降低以后,办公室的工作方式和对办公室的需求,从而办公室布置等,均会发生很大的变化。    
  
    现代办公家具是现代企业实际运行需要,反映企业形象、经营营销更需要,因为要反映企业文化、精神、品味、规模和经济实力,选择现代办公家具考虑即要考虑实用性又要考虑艺术性: 
  1.将企业品味和潮流时尚结合
每个企业都有自己的产业特点,和现代潮流相结合,创造有自己独有特色的办公家具环境、理念和模式。 
   2.室内布置的协调、科学合理
    不合理的室内装潢布置,空间狭小、造型烦琐、色彩繁杂的家具,都会使人的生理、心理失去平衡,产生压迫感、压抑感和烦闷感,从而影响人体健康,影响企业形象。
    色调浓重的居室选择深色家具,会形成沉重昏暗的气氛。家具的色彩过于强烈,则不耐看,容易疲累。反之,色调明亮宽敞的空间,再配置简约、色彩宜人的家具,会使人感到赏心阅目、心情舒畅,更容易和人相处,工作效率更高,氛围和谐,安康融融。
    另外,不同的功能房间,其室内家具的款式、色彩是不同的。一般经理室有中式、西式款之分,色彩有暖、冷、淡、深调之分、是不同的色彩效果。办公、员工区按行业、功能也不同的,要切合实际需要来设计和布置。

  3.与地面材料协调
瓷砖或大理石地面,选择钢木家具会增加室内冰冷的气氛,建议选用木质家具并在局部铺地毯。

  4.与室内设计和装饰协调
家具的造型、色彩、功能、五金等搭配构成连贯符合和与整体空间一致。

  5.家具的尺寸品质与功能  宽阔的空间居室宜选择大尺寸家具,而小空间选大尺寸家具,会使空间显得拥塞。一般走道最低800mm、员工组合屏风高1200mm、高阁断屏风1600mm~1800mm、前台接待台有双层内高700mm,外高750~1500mm,办公桌750mm高、会议、洽谈桌750mm高、茶几高450mm、文件柜高1800mm~2000mm。

  6.具体办公家具考虑
屏风:颜色、型号、规格、款式、材料(半玻璃、全布、钢板、三氰防火板、三聚氰胺耐火板)。玻璃有白色、磨砂、条玻的间隔尺寸、单层、双层,起玻高度,插座孔(打孔位置)。 桌、台、柜:颜色、规格、侧桌(分左右、独立立桌)、吊侧桌、活动柜、几斗几抽屉几门。封边形状有直封边、鸭嘴封边、倒鸭嘴封边和三角封边。封边颜色有同色边、异色边。材质有三氰防火板、三聚氰胺耐火板、油漆、贴木皮和纸。拉手有款式、材料金属塑料及位置尺寸。
椅子:颜色、规格(高、低背)、面料(牛皮、西皮、毛麻、麻绒、网布)。脚材质有木、钢,款式有:弓型、四腿、五星脚(机械功能有气动升降、倾躺、摇摆、锁定功能)。扶手有:皮、木、钢材料和不同的款式大小尺寸。

  7.有无售后服务
这是很重要的,保修期和免费修理,要求家具厂家有经济实力和迅速的反馈服务能力,服务是第二产品。

   8.审看家具三维CAD设计图 
  
 

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